Met het vaststellen van het actieplan ‘Bewust met hout’ en het Koninklijke VVNH-beleidsplan “Wijs met Hout” 2010-2015 is vastgelegd dat alle leden - en ook de leden van de NBvT - per 1 januari 2010 elk half jaar hun duurzame importen/inkopen rapporteren.
De inspanningen van alle overige VVNH-leden ertoe geleid dat in 2010 71% van al het hout en plaatmateriaal dat werd geïmporteerd voorzien was van een FSC of PEFC certificaat. Als alle leden de stijgende lijn van de afgelopen jaren weten vast te houden, ligt de 2015 ‘overall’ doelstelling van 85% met gemak binnen handbereik. Het streven is: ‘Duurzaam hout (FSC en PEFC), de norm in Nederland!’   

Digitaal rapportageformulier: U vindt het digitale formulier als volgt: typ in het URL-adres van uw internetbrowser (bijv. Internetexplorer of Firefox): rapportage.bewustmethout.nl (Let op! dus zonder www). Vervolgens typt u op de aangegeven plaatsen uw gebruikersnaam en wachtwoord in, die u reeds eerder d.d. 12 september jl., per brief is toegestuurd en de rest spreekt voor zich. Onder “Meer informatie” vindt u de antwoorden op de vragen, die u mogelijk bij het invullen zult hebben. Dus ook de vraag of MTCS-hout onder PEFC of onder Keurhout- legaal moet worden gerapporteerd, wordt daar beantwoord.  

Sluitingsdatum: De datum waarop uw opgave over de eerste helft van 2010 uiterlijk dient te zijn ingevuld is vrijdag 30 september a.s. tot  17.00 uur. Hierna komt de toegang tot het formulier te vervallen. Zolang de sluitingsdatum niet is verstreken oftewel de termijn waarbinnen het formulier dient te worden ingevuld niet is verlopen, is het formulier door u zo vaak als u wenst te openen en te wijzigen.

Wat gebeurt er met uw opgave? Uw opgave wordt door de Stichting Probos verzameld en vertrouwelijk behandeld. Alleen Probos ziet - onder de nadrukkelijke voorwaarde van vertrouwelijkheid - uw opgave in kubieke meters. Uw opgave in percentages wordt door hen aan ons beschikbaar gesteld, zodat deze op het besloten deel van de VVNH-website www.vvnh.nl kunnen worden gepubliceerd. Uw prestaties worden dus voor u en uw collega leden zichtbaar. Zorg ervoor dat uw cijfers juist zijn.

100% response noodzakelijk: We krijgen alleen een goed beeld van de hoeveelheden hout en plaatmateriaal, die door de leden zijn geïmporteerd, dan wel zijn ingekocht, als alle leden het digitale formulier invullen. We gaan daarom uit van een 100% response en van uw medewerking.

Externe controle: Naast de 100% response is natuurlijk ook de nauwkeurigheid van de opgaven van belang. Vanzelfsprekend gaan we er vanuit dat de leden alles naar beste eer en geweten invullen. Besloten is echter, om naast de controle van de opgaven door Probos, een externe controleur de ingevulde rapportageformulieren steekproefsgewijs te laten controleren. Van deze controle wordt u natuurlijk uitgesloten als u zelf uw aangeleverde cijfers door een accountant heeft laten waarmerken.

Vragen op opmerkingen: Mocht u na het lezen van het bovenstaande – of naar aanleiding van het rapportageformulier vragen hebben, dan kunt u telefonisch of per mail terecht bij de heer Paul van den Heuvel op telefoonnummer 036-5321020 en/of p.vandenheuvel@vvnh.nl